商务旅行的包装技巧

如何打包商务旅行 由卡拉墨菲

您想要聚会并为一天的会议做好准备,但您也希望为任何下班后的社交活动做好准备。

从购买什么类型的笔记本电脑包到在飞机上穿什么,请查看这12个国内和国际商务旅客的包装技巧。

有一个很好的包装捷径?在Frommers.com包装论坛上分享您最好的包装技巧。

图片说明:在伦敦伦敦城市机场的大门口等候。礼貌伦敦城市机场

投资一个优质的手提箱。值得购买顶级行李箱,特别是在携带时,尤其是经常出差的时候。 Travelpro (www.travelpro.com)是航空公司飞行员和空乘人员的最爱,或者考虑来自公司的轮式行李箱 新秀丽 (www.samsonite.com), Briggs&Riley (www.briggs-riley.com),和 荼靡 (www.tumi.com)

如果您携带笔记本电脑旅行,可能需要考虑带有专用笔记本电脑隔层的随身行李箱。这将消除携带单独的电脑包的需要,并且还可以释放个人包中的空间。

如果您有幸前往偏远地区工作,请注意在国外时行李限额和要求可能会有所不同。虽然大多数国内航空公司允许您的随身行李箱高22英寸,但许多国际航空公司只允许行李高达20英寸。另外请记住,乘坐廉价航空公司(例如瑞安航空公司或欧洲的easyJet航空公司)时,钱包和笔记本电脑包实际上算作您的随身携带物品。这意味着您可能需要检查您的行李,如果它超过20公斤(相对于国内重量限制为50磅,则为44磅),您将需要支付额外费用。

图片说明:Travelpro的20英寸Crew 8可扩展Rollaboard手提行李箱,$ 169.99,www.aceluggage.com

获得TSA友好的笔记本电脑包。

如果您更喜欢携带单独的笔记本电脑包旅行,请寻找适合TSA的笔记本电脑包,这样您就不必在安全检查站移除计算机。现在大多数制造商生产的袋子和袖子都符合以下要求 TSA (www.tsa.gov)标准:

  • 有一个指定的笔记本电脑专区
  • 笔记本电脑专用部分完全展开,平放在X光带上
  • 仅笔记本电脑部分内部,下方或顶部没有金属按扣,拉链或带扣
  • 仅笔记本电脑部分的内部或外部没有口袋
  • 除了计算机本身以外,笔记本电脑专用部分没有任何东西

笔记本电脑的袖子,三折袋,以及TSA所谓的“蝴蝶款式”(中拉链解开并允许袋子两侧完全平放)都获得批准。

不要忘记寻找一个坚固,舒适的肩带,特别是如果你的电脑很重,因为公司发行的笔记本电脑往往是。额外的填充是必须的!用于绳索,充电器和文件的独立隔间非常方便。

图片说明:Case Logic的14英寸安全便携笔记本电脑包,售价69.99美元,www.caselogic.com

查看平板电脑和蓝牙键盘。平板电脑不必从您的包中取出(电子阅读器也没有),因此如果您只需使用iPad,请将笔记本电脑留在家中。如果您需要进行比平板电脑更宽松的打字,请考虑使用蓝牙键盘。品牌如 逐字 (www.verbatim.com)制作紧凑,旅行友好的款式,在不使用时折叠成两半。它可能会成为救生员,并且仍然比笔记本电脑更笨重。您也可以考虑投资超轻型笔记本电脑,如a MacBook Air (www.apple.com)如果您使用笔记本电脑旅行广泛。

图片说明:Verbatim第二代蓝牙移动键盘,79.99美元,www.verbatim.com

着装得体。登机时,“你应该穿得像你从来不知道自己将会遇到谁一样,”Ari Goldberg,首席执行官兼联合创始人 StyleCaster (www.stylecaster.com)。如果你必须在地面上奔跑,你肯定希望看到专业和优雅。如果有疑问,过度穿着和穿着得体总是更好。如果您感到过度穿着,您可以随时取下领带,撤消顶部按钮或推回袖子以获得更轻松的外观。

黑色西装总是很好,灰色和海军蓝也是如此。在飞机上穿上你的西装外套,或者如果它太热,请将它放在你的手臂上。寻找由抗皱面料制成的衬衫 - 布鲁克斯兄弟 (www.brooksbrothers.com)是一个很棒的品牌。旅行时避免穿白色衬衫,因为它太容易出现污垢。相反,选择蓝色或微妙的条纹图案,有助于隐藏污垢和溢出。

在衬衫选择方面,女性有更多的摆动空间。而不是纽扣衬衫,层叠一个更放松的顶部,如外套下面的衬衫或吊带背心。坚持抗皱面料,经典款式,颜色和图案,与一切。羊毛和羊毛混纺真的很好用。即使在夏季,也可以全年穿着轻盈的华达呢混合物。棉斜纹布是另一个很好的选择。始终避免使用丝绸和亚麻布,因为它们容易起皱。

如果您在海外旅行,请检查以确保您不会破坏任何与服装相关的传统或习俗。服装失礼是一种容易产生错误第一印象的方法,所以提前进行研究。

图片说明:Brooks Brothers的非铁质剪裁合身棉质衬衫,$ 98.50,www.brooksbrothers.com

穿舒适的鞋子。你不必为了保持光洁而牺牲你的脚。女人,除非你特别熟悉穿着高跟鞋,否则不要把它们带到机场。他们可能会伤到你的脚,如果你必须跑去赶飞机,肯定会减慢你的速度!坚持一双舒适的精致平底鞋 - 黑色始终有效。

随身携带高跟鞋。 TOD'S (www.tods.com), GEOX (www.geox.com),和 科尔哈恩 (www.colehaan.com)所有适合任何场合的经典泵都适合 - 并且足够舒适。

StyleCaster的Brandon Perlman说,男士们应该在旅行时穿无鞋的礼服鞋或“便于穿着的便鞋”,方便旅行。 Cole Haan与Nike Air缓震配合使用,带来舒适感 - 而且他们甚至为采用相同运动鞋技术的女性制作高跟鞋。

不要忘记休闲时的一双鞋。避免成对脏或最后一双腿。经验法则:如果你遇到一个同事,如果你不好意思被他们看到,那么根本不要带它们!即使你的休闲鞋也应该打磨到足以在大多数环境中工作。

图片说明:Geox的Lola皮革芭蕾平底鞋,130美元,www.geox.com

避免使用单独的衣物袋。不要将你的商务着装放在一个单独的衣服包中,如果你有另一个包,这可能很难携带。相反,将所有衣服都装在行李箱里。

把你的包从沉重到轻便,底部有防尘袋,鞋子上有精美的物品,比如西装。将易于折叠的皱纹物品整齐地折叠在单独的塑料袋中,或投入一套 鹰溪 (www.eaglecreek.com包装立方体和文件夹。

无论您住在哪里,请提前致电,了解您可以享受哪些干洗和熨烫服务以及费用。 “我不会太担心皱纹,我要么在酒店服用我的商务服装,要么在附近找到一个干洗店,然后把它蒸熟,”Brandon Perlman说道,他是联合创始人。 StyleCaster (www.stylecaster.com)。 “很多酒店提供免费熨烫,但首先要问,因为如果他们收费,可能会很贵!”

图片说明:Eagle Creek频繁的Flyer Pack-It系统套装,40美元,www.eaglecreek.com

整理您的小工具。在出差时保持小工具的组织尤为重要。如果您正在检查行李,请随身携带所有小工具以及随附的任何充电器和配件。切勿将设备装入与充电器分开的包中!

通常情况下,将所有充电器和配件放在一起,或者放在特定的便携包中(相机包或化妆包的效果都非常好;当然Ziploc包的工作原理也是如此),或者绑在类似组织者的东西上。 (www.cocooninnovations.com)。该公司生产巧妙的组织者,配有大量橡胶弹性带,可以保留所有小工具和配件。有许多不同的尺寸和版本,包括适用于平板电脑的内置套管和专为旅行而设计的款式。

照片说明:Grid-It! Cocoon的组织者,24.99美元,www.cocooninnovations.com

用备份武装自己。您可能需要查看备用手机充电器或电池充电器,以便为您的小工具提供支持。品牌如 的Mophie (www.mophie.com)使用内置可充电电池制作iPhone保护套。还要看看像这样的公司 Powermat的 (www.powermat.com).

确保您的工作文件可以从另一台计算机访问,以防您的工作文件损坏或丢失。通过电子邮件将关键信息发送给自己或将其保存在Google Docs等地方。如果您使用的是Google文档,请不要忘记在离开家之前将所有文档保存到桌面。这样,如果您计划在未连接的平面上工作,您仍然可以访问所有内容 Gogo Inflight Internet (www.gogoair.com).

照片说明:Mophie的Juice Pack Plus,99.95美元,www.mophie.com

留在海外。在国外旅行时,请确保您有合适的装备为电子设备充电。

请记住,适配器不会改变电流;它们只需连接到您现有的插头并更改形状,使其适合该国家的墙壁插座。您只需要一个适配器,如果您的项目是双电压(检查实际设备 - 它将指示它是否是双电压;大多数笔记本电脑和相机电池充电器是)或者如果您前往使用该电源的国家/地区与北美相同的100-125伏系统。如果您前往一个使用220-240伏特(在欧洲是典型的)并且您的小工具不是双电压的国家,则除了适配器之外还需要带一个转换器。

转换器和变压器实际上转换电流。请记住,电动剃须刀,扁铁和吹风机需要合适的一个。这可能令人困惑,但要尽职尽责 - 你可以冒险使用保险丝,永久性地损坏你的设备,有时甚至在你没有合适的设备时起火。如果您不确定,请前往Radio Shack或Best Buy等商店寻求帮助。 麦哲伦 (www.magellans.com)有一个很棒的互动在线工具,可以让猜测找到正确的工具。

图片说明:Travelon三合一适配器,转换器,充电器; $ 59.50; www.magellans.com

检查你的护照。在出国前,请务必仔细检查护照上的失效日期。即使您认为它是有效的,再次检查,以便没有最后一分钟的惊喜。请记住,有些国家/地区要求您的护照在抵达日期后三个月有效 - 即使您只是在该国停留的时间很短。

利用这段时间还要确保您有即将到来的旅行所需的所有适当的疫苗接种和签证。该 疾病预防与控制中心 (www.cdc.gov)是一个很好的资源。请向目的地国家的大使馆查询签证要求。

照片说明:检查您的美国护照的有效期,并确保其页面足够。

带一个零钱包。如果您前往一个使用大量硬币作为货币的国家,请携带一个硬币袋。无论是欧元还是比索,您都需要跟踪您的硬币。零钱包还可以让您更轻松地为您的出租车司机或酒店的家政服务人员提供小费。

图片说明:如果您在海外旅行,一个硬币袋将有助于松散变化。

别忘了一天包。不要忘记在旅行休闲期间携带一个日用包。一旦您与客户或同事断绝关系,请根据您的目的地和您将参与的活动类型选择一个。

您打算延长在城市的逗留时间吗?考虑一个手提包或斜挎包。架空袋由 简奇威尔 (www.janemarvel.com)有一个后袋拉开,创造一个袖子,使整个袋子保持在你的行李箱顶上。

有计划旅行的冒险之旅吗?带上适合您身体的背包。如果可能的话,尽量选择一个你不会介意你的同事看到你随身携带的包。通过这种方式,您可以将其用作个人物品并在旅途中随身携带。否则,将它装在行李箱的底部并保持在那里,直到你自己分开。

图片说明:Jane Marvel的开销,139美元,www.janemarvel.com

记住你的相机。除了您的所有工作小工具外,还可以随时携带技术项目。这可能包括电子阅读器或相机。如果您已经超载,请考虑将SLR相机留在家中。带上一个基本的傻瓜相机模型或者获得一个紧凑的Micro Four Thirds相机 奥林巴斯 (www.getolympus.com)而不是。不要忘记备用存储卡。

图片说明:奥林巴斯E-PM1,售价499.99美元,www.getolympus.com

Pangea Verbatim第二代蓝牙移动键盘,79.99美元,www.verbatim.com>

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